1. Veri Sorumlusu ve Kapsam
İşGelir, ziyaretçi, müşteri adayı, firma yöneticisi ve firma personeline ait kişisel verileri yalnızca hizmetin sunulması, firma hesaplarının yönetilmesi, mobil uygulama oturumlarının çalıştırılması, destek süreçlerinin yürütülmesi ve güvenliğin sağlanması amaçlarıyla işler.
İşGelir, müşteri firmaların kendi çalışanları ve iş süreçleriyle ilgili verilerinde hizmet sağlayıcı/sistem işletmecisi rolüyle hareket edebilir. İşlenen veri kategorilerinin ayrıntılı listesi Gizlilik Politikası içindedir.
2. İşleme Amaçları
- Web ve mobil uygulama oturumlarını açmak, kimlik doğrulamak ve kullanıcı yetkilerini uygulamak
- Firma modüllerinde muhasebe, insan kaynakları, sevkiyat, üretim ve iş takip süreçlerini yürütmek
- Dosya, fotoğraf, masraf belgesi ve konum gerektiren saha işlemlerini kullanıcının talebiyle tamamlamak
- Ücretsiz deneme, teklif, demo kurulum, satış öncesi analiz ve müşteri ilişkileri süreçlerini yürütmek
- Hizmet performansını izlemek, hata ve güvenlik olaylarını tespit etmek, kötüye kullanımı önlemek
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve gerekli kayıtları saklamak
3. Hukuki Sebep
Kişisel veriler; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun meşru menfaati, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerekli durumlarda açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
4. Verilerin Aktarılması
Verileriniz, hizmetin sürekliliği için kullanılan barındırma, altyapı, güvenlik, bildirim, dosya saklama, hata izleme ve iletişim sağlayıcılarıyla sınırlı olmak üzere; yalnızca işin gerektirdiği ölçüde ve uygun teknik-idari tedbirler alınarak paylaşılabilir.
Firma hesabı kapsamında oluşturulan kayıtlar, ilgili firmanın yetkili kullanıcıları tarafından görüntülenebilir. Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşım yapılabilir.
5. Saklama Süresi
Kişisel veriler, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca, firma aboneliği veya hizmet ilişkisi devam ettiği müddetçe ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, düzeltme, silme veya yok edilmesini isteme ve kanunda öngörülen diğer haklara sahipsiniz. Bu haklar şunlardır:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde ya da yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik ya da yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
7. Başvuru
KVKK kapsamındaki başvurularınız için iletişim formunu kullanabilirsiniz. Firma hesabına bağlı çalışan/personel verilerinde talepler, ilgili firmanın yetkili yöneticisi veya veri sorumlusu ile birlikte değerlendirilebilir. Başvurular, niteliğine göre makul süre içinde sonuçlandırılır.